外贸进出口公司可能都需要的三个许可备案

其实本质来讲外贸进出口公司和一般的内资公司在设立的流程上是没有什么区别的,只是因为上、下游的特殊,需要额外的办理一些备案或者许可。那么对于外贸进出口公司来说,都有哪些许可是必须办理的呢?

一、进出口权

进出口权全名叫自主经营进出口经营权,整个申办流程涉及市场局、税务局、外汇管理局、海关、银行、出入境检疫检验局等约六个部门(自2022年12月30日起,各地商务主管部门已经停止办理对外贸易经营者备案登记,所以没有商务局)。

其中在市场局只需要办理营业执照,这个流程和一般的内资公司没有什么区别的。在税务局办理出口退税登记手续,办理了这个手续,才会有出口退税的权限。在外汇局办理开设外币账户的备案以及进出口企业名录备案,在海关办理《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报送注册登记证书》,并取得海关进出口代码,以备进出口报关时调用。另外还有电子口岸卡(目前管理员账户可以自行注册,不需要实体卡)。在出入境管理局备案,办理自理报检注册手续,取得检疫备案代码,刻“报关专用章”(可以在执照领取后刻章的时候一起刻,一般都是中英双语的)。在银行先开设人民币账户,再开设外币账户。PS:这样流程必须的,否则影响结汇,且个人结汇每年只有5万美元的结汇额度。(申请外币账户需要用到对外贸易经营备案表和外汇管理局备案回执。)

二、FT账户(可选)

针对外贸企业而言,主要可开立两种账户:FTE及FTN账户,两者的区别主要如下:

FTE账户的全称是”外汇账户”,其中FTE代表 Foreign Exchange Transaction Account。

FTE账户是境内的账户,用于处理外汇交易和外贸结算。外贸企业可以通过FTE账户收取来自海外客户的货款,并将其换成本地货币,或者用于进一步的国际贸易结算。

对外贸企业来说,拥有FTE账户有以下好处:

  1. 国际结算便利:FTE账户使得外贸企业可以直接接收来自海外客户的货款,无需通过复杂的中介机构或渠道,加速结算过程。
  2. 降低外汇风险:通过FTE账户,外贸企业可以在适当时机将外币兑换成本地货币,降低由外汇波动引起的风险。
  3. 支持跨境贸易:FTE账户为外贸企业提供了方便快捷的方式来进行国际贸易结算,为企业的跨境业务提供支持。
  4. 便于统计和管理:FTE账户为外贸企业提供了明确的账户记录,可以方便地进行财务统计和管理。

总之,FTE账户对于外贸企业来说是一个重要的工具,可以简化结算流程、降低外汇风险,并支持企业的国际贸易活动。

FTN账户的全称是”自由贸易非居民账户”,其中FTN代表自由贸易账户的境外非居民账户。

FTN账户是境内银行为满足国际贸易结算、海外投资、技术合作等需求而设立的外汇资金账户,可以用于结算海外贸易收入或当地支付货款等用途。

相比于FTE账户,FTN账户是一种在境外开户账户,具有更大的灵活性和自主性。持有该账户的自由贸易非居民企业可以自主支配账户内的外汇资金,包括汇款、付款以及外汇兑换等业务。

对于外贸企业来说,拥有FTN账户有以下好处:

  1. 商务活动更加便利:FTN账户可以用于处理海外贸易收入及当地支付货款等业务,降低了海外交易费用,提高了商务活动的便利性。
  2. 更好的风险管理:FTN账户支持自主汇款、付款和兑换外汇。通过对账户内外汇资金的自主掌控,可以更好地进行风险管理。
  3. 支持国际合作:FTN账户可以用于处理国际贸易收入及支付货款等业务,扩大了企业的合作范围和商业机会。

需要注意的是,FTN账户是一种境外账户,涉及跨境业务。开设和操作需遵守相关法律法规和监管要求,并需要全面了解相关风险和合规要求。

三、海关AEO高级认证(可选)

海关AEO高级认证是指海关针对外贸企业进行的高级认证,也被称为”高级认证全球认证”或”高级认证3级认证”。AEO代表”Authorized Economic Operator”,即授权经济运营商。

AEO高级认证主要是为了进一步提升企业在海关合规管理和供应链安全方面的能力,并享受更多的便利和优惠待遇。以下是对外贸企业拥有AEO高级认证的一些好处:

  1. 海关快速通关:AEO高级认证企业可以享受海关的快速通关待遇,包括专用通道、专人服务和优先通关权,加快货物的通关速度,提高物流效率。
  2. 货物安全保障:AEO高级认证企业在供应链安全管理方面具备较高的能力和水平。通过严格的内部控制和操作规程,有效防范货物被盗、走私等安全风险,提高货物的安全性。
  3. 成本和时间节约:AEO高级认证企业享受更加简化的海关程序和审核要求。这有助于减少企业的成本和时间消耗,提高经营效率和竞争力。
  4. 信誉提升:AEO高级认证是对企业合规性和安全管理能力的认可,可以提升企业的信誉和声誉,增强与客户和供应商之间的信任和合作关系。
  5. 国际业务拓展:拥有AEO高级认证的企业在国际市场中更具竞争力。许多国家和地区都与AEO高级认证企业优先合作,提供更多便利和优惠政策,有助于企业拓展国际业务。

办理海关AEO高级认证比较复杂,需要企业全面了解认证流程、标准和要求,并进行相关准备工作,如编制和完善相关管理制度、核对各项审核资料等。但是,如果企业已经具备了规范、有序、安全的进出口业务运作体系,按照相关要求进行申报和准备工作就可以通过认证。

大致来说,海关AEO高级认证的办理周期长,需要耗费一定的时间和人力物力成本,申请人需要具备较高的风险防范意识和管理能力以及对国际商法有深入的了解和掌握。如果委托第三方机构,大致费用一般在10万~20万元之间。

其实总的来说,对于小一点的外贸进出口企业,需要办理的也只有进出口权而已,至于收汇、结汇的问题,只要自己有进出口权,用自己的名称申报的,正常开设的外币账户账户,就可以结汇的。至于海报报关等服务,都可以委托给报关代理公司,使用自己的资质进行代报关。

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